Czysta jakość danych
timeFlow rozpoznaje, gdzie wykonywana jest praca i przypisuje czas do właściwego placu budowy, właściwego projektu lub zlecenia. Twoi pracownicy mają więcej czasu na a biuro musi wprowadzać mniej poprawek.
Rejestrowanie czasu za pomocą timeFlow
- Z placu budowy bezpośrednio do biura
Skończ z chaosem w ewidencji czasu pracy, nieprawidłowo obliczonymi wydatkami i zapytaniami przed rozliczeniem listy płac. timeFlow rejestruje, sprawdza i dostarcza dane gotowe do wypłaty - bez przeróbek w biurze.
Już ponad 4000 zadowolonych klientów korzysta z geoCapture
Czas pracy docierają do biura w czystej postaci
Czas pracy są rejestrowane bezpośrednio w terenie. Arkusze czasu pracy nie muszą być już zbierane, odszyfrowywane ani przesyłane.Koniec z ręcznym przeliczaniem
Przerwy, podróże, wydatki i dodatki są uwzględniane zgodnie ze specyfikacjami. Zmniejsza to liczbę kontroli i poprawek.Każde zadanie jest łatwiejsze do śledzenia
Czas są przypisywane do odpowiedniego zadania, projektu lub lokalizacji. Dzięki temu usługi mogą być rozliczane i przeliczane w bardziej przejrzysty sposób.Przygotowywanie wynagrodzeń staje się znacznie łatwiejsze
Przygotowane dane do rozliczania płac są tworzone na podstawie zarejestrowanych czasów. Twoje biuro pracuje szybciej i z mniejszą liczbą zapytań.
Co wyróżnia timeFlow
To nie samo stemplowanie oszczędza czas.
To wszystko, co dzieje się później.
timeFlow odciąża biuro.
Mniej poprawek w biurze
Przerwy, podróże, wydatki, premie i nadgodziny są oparte na zapisanych regułach. To, co w przeciwnym razie musiałoby zostać zestawione i ponownie obliczone na koniec miesiąca, jest tworzone na boku podczas bieżących operacji.
Dokumentacja zgodna z prawem
Godziny pracy, przerwy i zmiany są jasno udokumentowane. Twoja firma dysponuje jasnymi dowodami na wypadek pytań, jasne dowody w przypadku zapytań, inspekcji lub sporów - bez kartek papieru, szacunków i pracochłonnej rekonstrukcji.
Wypełnianie kart czasu pracy
Rejestrowanie czasu pracy. To dziecinnie proste.
Wszystkie czas pracy docierają do biura - starannie zapisane, czytelne i bezpośrednio przypisane do właściwej zmiany. Nie trzeba już zbierać, rozszyfrowywać ani prosić o karty czasu pracy. Oszczędza to czas administracji każdego dnia.
- Mniej zapytań w biurze.
- Automatyczne reguły rejestracje.
- Brak konieczności ręcznego przeliczania.
- Czas są jasno udokumentowane.
Czas dla listy płac i wynagrodzeń
Księgowość płacowa? Działa.
Zarejestrowany czas pracy może być wykorzystany bezpośrednio w listach płac, projektach i rozliczeniach końcowych. Twoje biuro pracuje z przygotowanymi danymi zamiast z kartami czasu pracy, zapytaniami i ręcznymi transferami.
- Szybsze przygotowanie listy płac.
- Czyste rozliczanie projektów.
- Prawidłowe wydatki i dodatki.
- Mniej pracy biurowej.
Nieobecności i dostępność
Dostępni pracownicy zawsze na widoku.
Urlopy, choroby, przestoje pogodowe i zgłoszenia są widoczne centralnie. Twoje biuro wcześnie rozpoznaje, kto jest dostępny, gdzie potrzebne są zastępstwa i które zadania można bezpiecznie wykonać.
- Obecność pracowników na pierwszy rzut oka.
- Lepsze planowanie urlopów i nieobecności.
- Wczesne rozpoznawanie wąskich gardeł.
- Bezpieczne wypełnianie zadań.
Dowiedz się więcej o naszych niestandardowych rozwiązaniach do rejestracji czasu pracy.
Nasz zespół chętnie doradzi bezpłatnie i bez zobowiązań!
Zarezerwuj bezpłatną konsultację
Tel: +48 61 102 32 10
Mail: info@geocapture.pl
Sześć sposobów rejestrowania czasu pracy.
System dla biura.
Na placu budowy, w drodze w pojeździe lub stacjonarnie w biurze: Twoi pracownicy rejestrują czas tam, gdzie jest to najłatwiejsze w codziennym życiu. Wszystkie dane są uporządkowane w jednym miejscu.
Aplikacja mobilna
Stemplowanie za pomocą smartfona
Terminal stacjonarny
Stemplowanie za pomocą chipa RFID
Stemplowanie pojazdu
Poprzez chip RFID w pojeździe
GPS / Geofence
Stemplowanie oparte na lokalizacji
Rejestrowanie za pomocą formularzy
Rejestrowanie czasu bezpośrednio w formularzu
Integracja z tachografami
Automatyczne przesyłanie czasów ciężarówekn
Większość systemów rejestruje tylko czas pracy.
timeFlow z geonardo.ai automatyzuje rejestrowanie czasu pracy.
Więcej automatyzacji. Mniej pracy biurowej.
Rejestracja czasu pracy, która odciąża Twoje ręce.
timeFlow sprawdza, uzupełnia i przetwarza dane dotyczące czasu pracy zgodnie z Twoimi zasadami. Skutkuje to mniejszą ilością pracy w administracji, rozliczaniu płac i kontrolowaniu projektów.
Lepsza jakość danych
Automatyczne reguły wstrzymywania i porównania celu z rzeczywistością zapewniają spójność danych.
Mniej pracy w biurze
Diety, dodatki i nadgodziny mogą być przygotowywane w oparciu o zasady.
Automatyczne wykrywanie błędów
Brakujące przerwy, zduplikowane stemple lub rzucające się w oczy rezerwacje stają się widoczne.
Przydatne wsparcie AI
geonardo.ai może sprawdzać godziny, przygotowywać rezerwacje i tworzyć analizy.
Jeden system. Wszystkie możliwości.
Rejestracja czasu pracy to dopiero początek.
Dzięki systemowi timeFlow od geoCapture możesz korzystać nie tylko z rejestracji czasu pracy, ale także z wielu innych funkcji zarządzania personelem!
Zarządzanie nieobecnościami
Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności są rejestrowane cyfrowo w systemie i od razu dostępne do planowania zespołów, przeglądu nieobecności oraz przygotowania listy płac. Dzięki temu biuro unika zbędnych zapytań i ręcznej pracy.
Wszechstronny w użyciu
Jeden system rejestracji czasu dla całego dnia pracy.
timeFlow dostosowuje się do Twojej firmy: Twoi pracownicy rejestrują czas pracy tam, gdzie pracują. W biurze automatycznie staje się to użytecznymi danymi dla projektów, wynagrodzeń, nieobecności i listy płac.
Mobilna lub stacjonarna rejestracja czasu
Automatyczna rezerwacja czasu w projektach
Automatyczna rezerwacja czasu podróży i konfiguracji
Monitorowanie nieobecności i dostępności
Kompletne przygotowanie danych płacowych
Wyświetlanie danych w czasie rzeczywistym w biurze
-
W jaki sposób pracownicy rejestrują swoje godziny pracy w timeFlow?
timeFlow oferuje sześć metod rejestracji: za pośrednictwem aplikacji na smartfona, na stacjonarnym terminalu RFID, za pośrednictwem chipu RFID w pojeździe, w oparciu o lokalizację za pośrednictwem GPS, bezpośrednio w formie cyfrowej, takiej jak codzienne raporty budowlane lub poprzez pobranie tachografu dla kierowców ciężarówek. To, która metoda jest najbardziej odpowiednia, zależy od lokalizacji i zadania. Wszystkie rezerwacje są gromadzone w jednym systemie.
-
Czy brygadzista może rejestrować czas całego zespołu?
Tak, jest to również możliwe, jeśli chcesz. W przypadku taktowania kolumnowego brygadzista lub kierownik zespołu rejestruje czas pracy wszystkich pracowników razem. Czas są nadal dokumentowane indywidualnie i przypisywane do właściwego zadania. Jest to szczególnie praktyczne w firmach, w których nie każdy pracownik korzysta z własnego służbowego telefonu komórkowego.
-
Czy przerwy, dopłaty i wydatki są obliczane automatycznie?
Tak, w timeFlow można raz zapisać zasady obowiązujące w firmie. Czas przerw, nadgodziny, premie i wydatki są następnie obliczane automatycznie i przypisywane do odpowiednich rodzajów wynagrodzeń. Biuro nie musi już ręcznie przeliczać ani zestawiać rachunków na koniec miesiąca.
-
W jaki sposób zarejestrowane godziny trafiają do rozliczenia listy płac?
timeFlow przygotowuje zarejestrowane dane tak, aby mogły być wykorzystane bezpośrednio do rozliczania listy płac. Dzięki integracjom ERP dane są przekazywane automatycznie, bez konieczności przepisywania kart czasu pracy lub ręcznego wprowadzania danych przez pracowników biura.
-
W jaki sposób timeFlow automatycznie przypisuje czas pracy do właściwego projektu?
Korzystając z GPS i geofence, timeFlow rozpoznaje, gdzie prowadzone są prace i automatycznie przypisuje czas do odpowiedniego zadania lub projektu. Pracownicy nie muszą ręcznie wybierać placu budowy, na którym aktualnie się znajdują. Poprawia to jakość danych i oszczędza pracy podczas rozliczania projektu.
-
Czy timeFlow rozpoznaje nieprawidłowe lub brakujące znaczniki?
Tak, system automatycznie sprawdza brakujące przerwy, podwójne taktowania lub rzucające się w oczy rezerwacje i sprawia, że są one widoczne. Twoje biuro może wprowadzić ukierunkowane poprawki zamiast przeglądać wszystkie karty czasu pracy indywidualnie pod koniec miesiąca.
-
Czym jest pobieranie danych z tachografu?
W przypadku firm posiadających flotę ciężarówek, timeFlow pobiera czas jazdy, pracy, załadunku, przerw i odpoczynku bezpośrednio z tachografu cyfrowego. Czas te wpływają automatycznie do systemu rejestracji czasu pracy i nie muszą być rejestrowane oddzielnie lub przesyłane ręcznie.
-
Czy w timeFlow można zarządzać urlopami, chorobami i innymi nieobecnościami?
Tak, urlopy, choroby, złe warunki pogodowe i inne nieobecności są zarządzane centralnie. Pracownicy składają wnioski cyfrowo, a kierownicy liniowi zatwierdzają je w systemie. Biuro zawsze widzi, kto jest dostępny i gdzie potrzebne jest zastępstwo.
-
Jaki jest współczynnik Bradford w timeFlow?
Czynnik Bradford sprawia, że wzorce nieobecności są widoczne. Częste krótkie nieobecności są rozpoznawane zanim staną się problemem. Daje to kierownictwu działu kadr faktyczną podstawę do dyskusji i planowania wdrożeń.
-
Co geonardo.ai robi dla rejestracji czasu?
W pakiecie premium geonardo.ai automatycznie sprawdza zarejestrowane czas pod kątem wiarygodności, przygotowuje rezerwacje, takie jak wydatki i dodatki, oraz może sprawdzać i zatwierdzać wnioski. Zmniejsza to liczbę etapów ręcznego sprawdzania w biurze i przyspiesza cały proces od stemplowania do przekazania listy płac.
-
Czy mogę połączyć timeFlow z naszymi istniejącymi systemami?
Tak. timeFlow oferuje interfejsy do systemów ERP, a także API i webhooks do niestandardowych połączeń. Istniejące przepływy pracy w księgowości płacowej lub kontroli projektów są zachowane. Rejestracja czasu pracy staje się źródłem danych, a nie odizolowanym rozwiązaniem.
