+48 61 102 32 10 kontakt

Rejestrowanie czasu za pomocą timeFlow

  • Z placu budowy bezpośrednio do biura

Skończ z chaosem w ewidencji czasu pracy, nieprawidłowo obliczonymi wydatkami i zapytaniami przed rozliczeniem listy płac. timeFlow rejestruje, sprawdza i dostarcza dane gotowe do wypłaty - bez przeróbek w biurze.

Uzyskaj wycenę Bezpłatne demo

Już ponad 4000 zadowolonych klientów korzysta z geoCapture

Obraz do mobilnego rejestrowania czasu przez timeFlow

Klienci, którzy nam ufają

Logo AG-Complex grey
Logo NorgTech grey
Logo Unimark grey
Logo Walbet grey
Czasy przejazdu z placu budowy do biura

Co timeFlow wnosi do Twojej firmy

Koniec z przerabianiem kart czasu pracy.

Dla firm, w których nie ma dwóch takich samych dni.

  • Czas pracy docierają do biura w czystej postaci
    Czas pracy są rejestrowane bezpośrednio w terenie. Arkusze czasu pracy nie muszą być już zbierane, odszyfrowywane ani przesyłane.

  • Koniec z ręcznym przeliczaniem
    Przerwy, podróże, wydatki i dodatki są uwzględniane zgodnie ze specyfikacjami. Zmniejsza to liczbę kontroli i poprawek.

  • Każde zadanie jest łatwiejsze do śledzenia
    Czas są przypisywane do odpowiedniego zadania, projektu lub lokalizacji. Dzięki temu usługi mogą być rozliczane i przeliczane w bardziej przejrzysty sposób.

  • Przygotowywanie wynagrodzeń staje się znacznie łatwiejsze
    Przygotowane dane do rozliczania płac są tworzone na podstawie zarejestrowanych czasów. Twoje biuro pracuje szybciej i z mniejszą liczbą zapytań.

Co wyróżnia timeFlow

To nie samo stemplowanie oszczędza czas.
To wszystko, co dzieje się później.

timeFlow odciąża biuro.

Czysta jakość danych

timeFlow rozpoznaje, gdzie wykonywana jest praca i przypisuje czas do właściwego placu budowy, właściwego projektu lub zlecenia. Twoi pracownicy mają więcej czasu na a biuro musi wprowadzać mniej poprawek.

Mniej poprawek w biurze

Przerwy, podróże, wydatki, premie i nadgodziny są oparte na zapisanych regułach. To, co w przeciwnym razie musiałoby zostać zestawione i ponownie obliczone na koniec miesiąca, jest tworzone na boku podczas bieżących operacji.

Dokumentacja zgodna z prawem

Godziny pracy, przerwy i zmiany są jasno udokumentowane. Twoja firma dysponuje jasnymi dowodami na wypadek pytań, jasne dowody w przypadku zapytań, inspekcji lub sporów - bez kartek papieru, szacunków i pracochłonnej rekonstrukcji.

Wypełnianie kart czasu pracy

Rejestrowanie czasu pracy. To dziecinnie proste.

Wszystkie czas pracy docierają do biura - starannie zapisane, czytelne i bezpośrednio przypisane do właściwej zmiany. Nie trzeba już zbierać, rozszyfrowywać ani prosić o karty czasu pracy. Oszczędza to czas administracji każdego dnia.

  • Mniej zapytań w biurze.
  • Automatyczne reguły rejestracje.
  • Brak konieczności ręcznego przeliczania.
  • Czas są jasno udokumentowane.
Różne sposoby znakowania za pomocą timeTrack
timeTrack z placu budowy do biura

Czas dla listy płac i wynagrodzeń

Księgowość płacowa? Działa.

Zarejestrowany czas pracy może być wykorzystany bezpośrednio w listach płac, projektach i rozliczeniach końcowych. Twoje biuro pracuje z przygotowanymi danymi zamiast z kartami czasu pracy, zapytaniami i ręcznymi transferami.

  • Szybsze przygotowanie listy płac.
  • Czyste rozliczanie projektów.
  • Prawidłowe wydatki i dodatki.
  • Mniej pracy biurowej.

Nieobecności i dostępność

Dostępni pracownicy zawsze na widoku.

Urlopy, choroby, przestoje pogodowe i zgłoszenia są widoczne centralnie. Twoje biuro wcześnie rozpoznaje, kto jest dostępny, gdzie potrzebne są zastępstwa i które zadania można bezpiecznie wykonać.

  • Obecność pracowników na pierwszy rzut oka.
  • Lepsze planowanie urlopów i nieobecności.
  • Wczesne rozpoznawanie wąskich gardeł.
  • Bezpieczne wypełnianie zadań.
timeTrack dla menedżera witryny
Zadowolony klient geoCapture

Dowiedz się więcej o naszych niestandardowych rozwiązaniach do rejestracji czasu pracy.

Nasz zespół chętnie doradzi bezpłatnie i bez zobowiązań!

Zarezerwuj bezpłatną konsultację

Tel: +48 61 102 32 10
Mail: info@geocapture.pl

Elastyczne rejestrowanie czasu pracy

Sześć sposobów rejestrowania czasu pracy.
System dla biura.

Na placu budowy, w drodze w pojeździe lub stacjonarnie w biurze: Twoi pracownicy rejestrują czas tam, gdzie jest to najłatwiejsze w codziennym życiu. Wszystkie dane są uporządkowane w jednym miejscu.

Aplikacja mobilna

Stemplowanie za pomocą smartfona

Pracownik budowy w kasku korzysta ze smartfona z aplikacją geoCapture do rejestracji wejścia i wyjścia. W tle znajduje się plac budowy oraz tablica ostrzegawcza „Teren budowy – wstęp wzbroniony osobom nieupoważnionym”.

Terminal stacjonarny

Stemplowanie za pomocą chipa RFID

Osoba przykłada chip RFID do cyfrowego terminala rejestracji czasu pracy. Na polskojęzycznych wyświetlaczach widoczne są między innymi komunikaty „Dzień dobry”, „Wyjdź” i „Zarejestrowano”.

Stemplowanie pojazdu

Poprzez chip RFID w pojeździe

Hand hält geoCapture RFID-Schlüssel an ein Fahrzeugterminal zur Fahreridentifikation und digitalen Fahrzeugfreigabe.

GPS / Geofence

Stemplowanie oparte na lokalizacji

Grafika mapy z zaznaczonym zielonym obszarem i pinezką lokalizacji z haczykiem. Obok widnieje komunikat „Plac budowy – W zielonym obszarze”, a w prawym dolnym rogu pracownik budowlany w kasku patrzy na smartfon.

Rejestrowanie za pomocą formularzy

Rejestrowanie czasu bezpośrednio w formularzu

Ein Mitarbeiter bedient mit einem Eingabestift ein Tablet auf einer Werkbank. Auf dem Bildschirm ist eine geoCapture-Projektansicht geöffnet; daneben liegen Baupläne, ein Maßband und Arbeitshandschuhe.

Integracja z tachografami

Automatyczne przesyłanie czasów ciężarówekn

Ein Lkw-Fahrer mit Warnweste sitzt in der Fahrerkabine und steckt eine Karte in den digitalen Fahrtenschreiber oder das Kontrollgerät.

Większość systemów rejestruje tylko czas pracy.
timeFlow z geonardo.ai automatyzuje rejestrowanie czasu pracy.

geonardo.ai w użyciu w geoCapture w rejestracji czasu

Opisz swoje zasady w normalnym języku. Sztuczna inteligencja wykorzystuje to do tworzenia cyfrowych procesów dotyczących urlopów, nadgodzin, zatwierdzeń, kontroli, autoryzacji i setek innych procesów.

Bez programowania. Bez konsultantów. Bez ograniczeń.

To nie jest następna generacja rejestracji czasu pracy. To koniec sztywnych systemów rejestracji czasu pracy.

Więcej automatyzacji. Mniej pracy biurowej.

Rejestracja czasu pracy, która odciąża Twoje ręce.

timeFlow sprawdza, uzupełnia i przetwarza dane dotyczące czasu pracy zgodnie z Twoimi zasadami. Skutkuje to mniejszą ilością pracy w administracji, rozliczaniu płac i kontrolowaniu projektów.

Co jest przygotowywane automatycznie?

Aplikacja timeTrack do mobilnego rejestrowania czasu pracy

Jeden system. Wszystkie możliwości.

Rejestracja czasu pracy to dopiero początek.

Dzięki systemowi timeFlow od geoCapture możesz korzystać nie tylko z rejestracji czasu pracy, ale także z wielu innych funkcji zarządzania personelem!

Zarządzanie nieobecnościami

Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności są rejestrowane cyfrowo w systemie i od razu dostępne do planowania zespołów, przeglądu nieobecności oraz przygotowania listy płac. Dzięki temu biuro unika zbędnych zapytań i ręcznej pracy.

Cyfrowy panel do zarządzania nieobecnościami, pokazujący dostępność zespołu, nieobecności i planowanie w przejrzystym widoku kalendarza.

Kontrola prawa jazdy

Regularne kontrole są dokumentowane cyfrowo i przechowywane w identyfikowalny sposób. Pozwala to pilnować terminów i prawidłowo wywiązywać się z obowiązków kontrolnych.

Sprawdzanie prawa jazdy przez aplikację

Współczynnik Bradford

timeFlow rozpoznaje wzorce nieobecności i uwidacznia częste krótkie nieobecności. W ten sposób informacje te stają się podstawą zarządzania personelem, a nie tylko statystykami.

Czynnik Bradford w geocapture

Wszechstronny w użyciu

Jeden system rejestracji czasu dla całego dnia pracy.

timeFlow dostosowuje się do Twojej firmy: Twoi pracownicy rejestrują czas pracy tam, gdzie pracują. W biurze automatycznie staje się to użytecznymi danymi dla projektów, wynagrodzeń, nieobecności i listy płac.

Chcesz wiedzieć, jak timeFlow może wyglądać w Twojej firmie?

Pokażemy Ci niezobowiązująco, w jaki sposób możesz wykorzystać cyfrową rejestrację czasu pracy, aby ograniczyć pracę biurową, uprościć procesy oraz zaoszczędzić czas i pieniądze.

Zarezerwuj bezpłatne demo

Nadal nie wiesz, czy timeFlow Ci pomoże?

Oblicz swoje oszczędności dzięki mobilnej rejestracji czasu pracy już teraz!

Kalkulator oszczędności timeFlow

Oblicz w 30 sekund, ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić dzięki timeFlow

1 Twój zespół
2 Twoja sytuacja
3 Wynik

Ilu pracowników rejestruje u Państwa czas pracy?

Wszyscy pracownicy, których czas pracy jest obecnie rejestrowany i przekazywany do działu płac.

1255075100

Często zadawane pytania

  • W jaki sposób pracownicy rejestrują swoje godziny pracy w timeFlow?

    timeFlow oferuje sześć metod rejestracji: za pośrednictwem aplikacji na smartfona, na stacjonarnym terminalu RFID, za pośrednictwem chipu RFID w pojeździe, w oparciu o lokalizację za pośrednictwem GPS, bezpośrednio w formie cyfrowej, takiej jak codzienne raporty budowlane lub poprzez pobranie tachografu dla kierowców ciężarówek. To, która metoda jest najbardziej odpowiednia, zależy od lokalizacji i zadania. Wszystkie rezerwacje są gromadzone w jednym systemie.

  • Czy brygadzista może rejestrować czas całego zespołu?

    Tak, jest to również możliwe, jeśli chcesz. W przypadku taktowania kolumnowego brygadzista lub kierownik zespołu rejestruje czas pracy wszystkich pracowników razem. Czas są nadal dokumentowane indywidualnie i przypisywane do właściwego zadania. Jest to szczególnie praktyczne w firmach, w których nie każdy pracownik korzysta z własnego służbowego telefonu komórkowego.

  • Czy przerwy, dopłaty i wydatki są obliczane automatycznie?

    Tak, w timeFlow można raz zapisać zasady obowiązujące w firmie. Czas przerw, nadgodziny, premie i wydatki są następnie obliczane automatycznie i przypisywane do odpowiednich rodzajów wynagrodzeń. Biuro nie musi już ręcznie przeliczać ani zestawiać rachunków na koniec miesiąca.

  • W jaki sposób zarejestrowane godziny trafiają do rozliczenia listy płac?

    timeFlow przygotowuje zarejestrowane dane tak, aby mogły być wykorzystane bezpośrednio do rozliczania listy płac. Dzięki integracjom ERP dane są przekazywane automatycznie, bez konieczności przepisywania kart czasu pracy lub ręcznego wprowadzania danych przez pracowników biura.

  • W jaki sposób timeFlow automatycznie przypisuje czas pracy do właściwego projektu?

    Korzystając z GPS i geofence, timeFlow rozpoznaje, gdzie prowadzone są prace i automatycznie przypisuje czas do odpowiedniego zadania lub projektu. Pracownicy nie muszą ręcznie wybierać placu budowy, na którym aktualnie się znajdują. Poprawia to jakość danych i oszczędza pracy podczas rozliczania projektu.

  • Czy timeFlow rozpoznaje nieprawidłowe lub brakujące znaczniki?

    Tak, system automatycznie sprawdza brakujące przerwy, podwójne taktowania lub rzucające się w oczy rezerwacje i sprawia, że są one widoczne. Twoje biuro może wprowadzić ukierunkowane poprawki zamiast przeglądać wszystkie karty czasu pracy indywidualnie pod koniec miesiąca.

  • Czym jest pobieranie danych z tachografu?

    W przypadku firm posiadających flotę ciężarówek, timeFlow pobiera czas jazdy, pracy, załadunku, przerw i odpoczynku bezpośrednio z tachografu cyfrowego. Czas te wpływają automatycznie do systemu rejestracji czasu pracy i nie muszą być rejestrowane oddzielnie lub przesyłane ręcznie.

  • Czy w timeFlow można zarządzać urlopami, chorobami i innymi nieobecnościami?

    Tak, urlopy, choroby, złe warunki pogodowe i inne nieobecności są zarządzane centralnie. Pracownicy składają wnioski cyfrowo, a kierownicy liniowi zatwierdzają je w systemie. Biuro zawsze widzi, kto jest dostępny i gdzie potrzebne jest zastępstwo.

  • Jaki jest współczynnik Bradford w timeFlow?

    Czynnik Bradford sprawia, że wzorce nieobecności są widoczne. Częste krótkie nieobecności są rozpoznawane zanim staną się problemem. Daje to kierownictwu działu kadr faktyczną podstawę do dyskusji i planowania wdrożeń.

  • Co geonardo.ai robi dla rejestracji czasu?

    W pakiecie premium geonardo.ai automatycznie sprawdza zarejestrowane czas pod kątem wiarygodności, przygotowuje rezerwacje, takie jak wydatki i dodatki, oraz może sprawdzać i zatwierdzać wnioski. Zmniejsza to liczbę etapów ręcznego sprawdzania w biurze i przyspiesza cały proces od stemplowania do przekazania listy płac.

  • Czy mogę połączyć timeFlow z naszymi istniejącymi systemami?

    Tak. timeFlow oferuje interfejsy do systemów ERP, a także API i webhooks do niestandardowych połączeń. Istniejące przepływy pracy w księgowości płacowej lub kontroli projektów są zachowane. Rejestracja czasu pracy staje się źródłem danych, a nie odizolowanym rozwiązaniem.