Mamy już system ERP. Czy mimo to potrzebujemy supplyFlow?

Twój system ERP pozostaje bez zmian. Nadal zarządza artykułami, cenami, zamówieniami i rozliczeniami. Nie obejmuje jednak procesu pomiędzy tymi etapami: kto czego potrzebował, co faktycznie zostało wydane i na której budowie zostało zużyte. Właśnie to uzupełnia supplyFlow.

Dlaczego zarządzanie magazynem w Excelu nie jest dobrym rozwiązaniem?

Excel pozwala prowadzić listy. Brakuje jednak spójnego procesu — od zgłoszenia zapotrzebowania, przez planowanie, kompletację i dostawę, aż po faktyczną ewidencję. supplyFlow łączy te etapy i przypisuje zużycie materiałów oraz sprzęt bezpośrednio do właściwego miejsca docelowego.

Czy ten system sprawdzi się w praktyce w mojej firmie?

Nakład pracy pozostaje niewielki, ponieważ ewidencja odbywa się bezpośrednio w ramach codziennego procesu. Skanowanie kodów QR, NFC lub EAN dodatkowo ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu informacje powstają dokładnie tam, gdzie materiały są wydawane, dostarczane, zużywane lub zwracane.

Czy to się opłaca przy wielkości naszej firmy?

Kluczowa nie jest liczba pracowników, lecz sam proces. Jeśli materiały lub sprzęt są regularnie zamawiane, przygotowywane, dostarczane, zużywane, przypisywane lub zwracane, supplyFlow może mieć sens już przy jednym konkretnym zastosowaniu.

Jak dużo pracy wymaga rozpoczęcie korzystania z systemu?

Zaczynasz od jasno określonego zastosowania i najpierw odwzorowujesz związany z nim proces – na przykład zgłaszanie zapotrzebowania na materiały na budowie, środki ochrony indywidualnej lub materiały przypisane do pojazdów. W tym celu konfiguruje się artykuły, typy miejsc docelowych i logikę ewidencji. Następnie można stopniowo dodawać listy kompletacyjne, dokumenty dostawy, skanowanie i integracje.

Zamawiamy materiały bezpośrednio u dostawcy.

To się nie zmienia. Bezpośrednie dostawy również można uwzględnić w procesie, tak aby zapotrzebowanie, dostawa i zużycie pozostawały ze sobą powiązane.

W ogóle nie mamy systemu gospodarki magazynowej.

W takim razie wcale go nie potrzebujesz. Artykuły, jednostki i ceny możesz zarządzać bezpośrednio w geoCapture.

Zarządzanie materiałami
z supplyFlow

Aby materiały i sprzęt były dostępne wtedy, gdy są potrzebne

Budowa zgłasza, czego brakuje. Magazyn przygotowuje wszystko, a dział zakupów uzupełnia brakujące pozycje. Na końcu rejestrowane jest to, co rzeczywiście zostało zużyte na budowie.

Poznaj supplyFlow Bezpłatna prezentacja

Z geoCapture korzysta już ponad 4 000 zadowolonych klientów

Pracownik na placu składowania materiałów budowlanych korzysta ze smartfona. W prawym górnym rogu widnieje napis „Zarządzanie materiałami – supplyFlow”.

Mitarbeiter erfasst Lagerbestände per Tablet, während eine Kollegin die Daten am Computer verwaltet

Korzyści z supplyFlow

Materiały we właściwym miejscu i czasie

Mniej przestojów i zakupów awaryjnych
Zapotrzebowanie trafia od razu do biura. Zaopatrzenie można przygotować z wyprzedzeniem zamiast organizować je na ostatnią chwilę.

Mniej dodatkowych ustaleń w biurze
Budowa, magazyn i dział zakupów pracują na tych samych informacjach.

Dokładniejsza kalkulacja powykonawcza
Rozliczasz to, co rzeczywiście zostało zużyte, a nie to, co zamówiono.

Mniejsze straty
Widzisz, jaki sprzęt nadal znajduje się w terenie i co powinno wrócić.

Dzięki supplyFlow krótkoterminowe zapotrzebowanie zamienia się w uporządkowane zaopatrzenie.

Zapotrzebowanie zgłaszane tam, gdzie powstaje

Aby materiały i sprzęt były dostępne, zanim będą potrzebne

Zamawiaj materiały bezpośrednio z budowy

Brakuje materiałów lub sprzętu na budowie? Dzięki supplyFlow pracownicy mogą zgłaszać brakujące materiały bezpośrednio na budowie za pomocą aplikacji.

Otwarte zapotrzebowania trafiają od razu do biura

Otwarte zapotrzebowania materiałowe są zbiorczo widoczne w biurze i można je od razu przejrzyście zaplanować dla poszczególnych projektów.

Planowanie zapewnia przygotowanie odpowiednich materiałów

Listy kompletacyjne dają magazynowi jasne wytyczne: co jest potrzebne, na którą budowę i na kiedy? Jeśli brakuje potrzebnych materiałów, można odpowiednio wcześniej złożyć zamówienie.

Wszystko we właściwym miejscu i czasie

Dzięki supplyFlow materiały i sprzęt trafiają na budowę na czas. W ten sposób ograniczasz przestoje i opóźnienia w codziennej pracy.

Przepływ materiałów wreszcie przejrzysty

Zużycie materiałów i wykorzystanie sprzętu są przypisane do właściwego projektu. Dzięki temu koszty materiałowe są widoczne dla każdego projektu.

Rozróżnienie między materiałami wielokrotnego użytku a materiałami zużywalnymi

Materiały i sprzęt są traktowane w różny sposób

Worek cementu to materiał, który zostaje zużyty. Ogrodzenie budowlane to sprzęt, który po użyciu powinien wrócić.
supplyFlow odwzorowuje te różne procesy zgodnie z ich rzeczywistym zastosowaniem.

Materiał jest zużywany

Żwir czy śruby to materiały, które są zużywane na budowie i nie wracają do magazynu. Po zużyciu materiał jest przypisywany do odpowiedniego projektu, dzięki czemu zestawienie kosztów pozostaje przejrzyste.

Sprzęt wraca do magazynu

Ogrodzenia budowlane czy pojemniki siatkowe to sprzęt, który nie jest zużywany. Trafia na budowę, wraca do magazynu i jest gotowy do kolejnego użycia. Projekt pokrywa proporcjonalną część kosztów użytkowania.

Sprzęt wielokrotnego użytku i sprzęt budowlany

Worek cementu to nie ogrodzenie budowlane.
supplyFlow zna tę różnicę.

Materiały wielokrotnego użytku i materiały zużywalne są rozróżniane, a jednocześnie obsługiwane w jednym systemie.

Umów bezpłatną prezentację

Gdzie przypisujesz materiały

Każdy zapis trafia na właściwe miejsce powstawania kosztów

Materiały przemieszczają się między budową, pojazdem, bazą i warsztatem. To, co raz zostanie przypisane, można później znaleźć dokładnie tam, gdzie się znajduje.

Projekt i budowa

Sama budowa jest miejscem składowania materiałów. Widzisz, jakie ogrodzenia budowlane, szalunki i materiały zużywalne znajdują się tam w danym momencie, bez konieczności tworzenia osobnego magazynu.

Zarządzanie materiałami i sprzętem na placu budowy za pomocą geoCapture

Pojazd i maszyna

Materiały są wykorzystywane także w pojazdach i maszynach. Części zamienne, akcesoria i materiały eksploatacyjne przypisujesz bezpośrednio do samochodu dostawczego, zagęszczarki lub koparki, zamiast ujmować je w zbiorczej pozycji.

Weißer Mercedes-Transporter auf einem Lager- oder Betriebsgelände mit gestapelten Baumaterialien im Hintergrund.

Pracownik

Obuwie, rękawice i kaski przypisujesz bezpośrednio do pracownika. Dzięki temu widzisz, kto i jak często potrzebuje nowego wyposażenia oraz z czego wynika łączny koszt na koniec roku.

Mann in Arbeitskleidung nutzt ein Smartphone neben einem geöffneten Transporter, der mit Werkzeugen und Geräten ausgestattet ist. Im Hintergrund stehen weitere Bau- oder Arbeitsmaschinen.

Baza i magazyn

Baza jest centralnym miejscem wydawania i zwrotu materiałów oraz sprzętu. Na podstawie zarejestrowanych ruchów widać, co jest dostępne, co jest aktualnie w użyciu i co należy zamówić ponownie.

ERP & gospodarka magazynowa

Twój system gospodarki magazynowej zostaje, a supplyFlow go uzupełnia.

supplyFlow działa samodzielnie, także bez systemu gospodarki magazynowej. Jeśli już z takiego korzystasz, supplyFlow można z nim zintegrować i rozszerzyć jego możliwości.
Artykuły, ceny i projekty nadal utrzymujesz w swoim systemie. supplyFlow przejmuje te dane, zamiast wymagać ich ponownego wprowadzania.

Pozostaje bez zmianSystem ERP / gospodarka magazynowa

Dane podstawowe artykułów Jednostki Ceny Projekty Miejsca powstawania kosztów Zamówienia Przyjęcia towaru

Dane nadal są utrzymywane tam, gdzie znajdują się obecnie.

Uzupełnione o

geoCapture z supplyFlow

Proces materiałowy, którego system ERP nie obsługuje.

Zgłaszanie zapotrzebowania na materiałyBudowa zgłasza mobilnie, czego potrzebuje.

Planowanie zapotrzebowaniaWszystkie zgłoszenia trafiają w jedno miejsce.

Organizacja zaopatrzeniaZ magazynu, poprzez przesunięcie lub zakup.

Przygotowanie i dostawaDokument kompletacji i dokument dostawy towarzyszą towarowi.

Rejestrowanie ruchów materiałowychZużycie, wydanie, przesunięcie i zwrot.

Przypisywanie kosztówDo projektu, osoby, pojazdu lub urządzenia.

Nie masz systemu gospodarki magazynowej?

W takim razie wcale go nie potrzebujesz. Artykuły, jednostki, ceny i projekty możesz zarządzać bezpośrednio w geoCapture.
Proces materiałowy działa tak samo — od zapotrzebowania na budowie aż po koszty przypisane do projektu.

Czy supplyFlow pasuje do Twoich procesów materiałowych?

Wspólnie sprawdzimy, gdzie dziś powstaje niepotrzebny nakład pracy i od jakiego zastosowania najlepiej zacząć.

Bezpłatna konsultacja

Tel.: +49 5458 936 668-0
E-mail: info@geocapture.de

Pracownik budowlany w kasku i kamizelce odblaskowej mówi do smartfona na placu budowy. W dymku widnieje tekst: „Geonardo, potrzebuję na jutro paletę zaprawy cementowo-wapiennej tutaj na budowę.”

geonardo.ai

Nikt nie lubi wpisywać list artykułów na budowie. Wystarczy powiedzieć geonardo.ai^®, czego potrzebujesz. Artykuł, ilość, projekt i termin trafiają w uporządkowanej formie do planowania.

Zgłoszenie głosowe bezpośrednio na miejscu
Bez telefonu do biura i bez notatek na kartce
Zapotrzebowanie jest widoczne od razu

Więcej o geonardo.ai®

Część Twoich procesów operacyjnych

supplyFlow nie działa w oderwaniu od innych procesów

Zapotrzebowanie na materiały, ich zużycie i sprzęt są powiązane z wieloma innymi procesami. W ramach platformy geoCapture te informacje mogą być wykorzystywane dalej.

costControl

Wykorzystuj dane o zużyciu materiałów jako element kosztów projektu i kalkulacji powykonawczej.

toolTracking

Lokalizuj i zarządzaj narzędziami oraz mobilnymi środkami pracy.

timeFlow

Przypisuj czas pracy do pracowników, zespołów i projektów.

fleetCare

Włączaj pojazdy, maszyny, urządzenia i mobilne środki pracy w procesy konserwacji, kontroli, obsługi szkód i monitorowania stanu.

Aplikacja mobilna

Zamawiaj, skanuj i ewidencjonuj materiały oraz sprzęt bezpośrednio na budowie.

geonardo.ai ®

Zamawiaj materiały i sprzęt łatwo za pomocą poleceń głosowych.

Najczęściej zadawane pytania

Mamy już system ERP. Czy mimo to potrzebujemy supplyFlow?

Twój system ERP pozostaje bez zmian. Nadal zarządza artykułami, cenami, zamówieniami i rozliczeniami. Nie obejmuje jednak procesu pomiędzy tymi etapami: kto czego potrzebował, co faktycznie zostało wydane i na której budowie zostało zużyte. Właśnie to uzupełnia supplyFlow.
Dlaczego zarządzanie magazynem w Excelu nie jest dobrym rozwiązaniem?

Excel pozwala prowadzić listy. Brakuje jednak spójnego procesu — od zgłoszenia zapotrzebowania, przez planowanie, kompletację i dostawę, aż po faktyczną ewidencję. supplyFlow łączy te etapy i przypisuje zużycie materiałów oraz sprzęt bezpośrednio do właściwego miejsca docelowego.
Czy ten system sprawdzi się w praktyce w mojej firmie?

Nakład pracy pozostaje niewielki, ponieważ ewidencja odbywa się bezpośrednio w ramach codziennego procesu. Skanowanie kodów QR, NFC lub EAN dodatkowo ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych. Dzięki temu informacje powstają dokładnie tam, gdzie materiały są wydawane, dostarczane, zużywane lub zwracane.
Czy to się opłaca przy wielkości naszej firmy?

Kluczowa nie jest liczba pracowników, lecz sam proces. Jeśli materiały lub sprzęt są regularnie zamawiane, przygotowywane, dostarczane, zużywane, przypisywane lub zwracane, supplyFlow może mieć sens już przy jednym konkretnym zastosowaniu.
Jak dużo pracy wymaga rozpoczęcie korzystania z systemu?

Zaczynasz od jasno określonego zastosowania i najpierw odwzorowujesz związany z nim proces – na przykład zgłaszanie zapotrzebowania na materiały na budowie, środki ochrony indywidualnej lub materiały przypisane do pojazdów. W tym celu konfiguruje się artykuły, typy miejsc docelowych i logikę ewidencji. Następnie można stopniowo dodawać listy kompletacyjne, dokumenty dostawy, skanowanie i integracje.
Zamawiamy materiały bezpośrednio u dostawcy.

To się nie zmienia. Bezpośrednie dostawy również można uwzględnić w procesie, tak aby zapotrzebowanie, dostawa i zużycie pozostawały ze sobą powiązane.
W ogóle nie mamy systemu gospodarki magazynowej.

W takim razie wcale go nie potrzebujesz. Artykuły, jednostki i ceny możesz zarządzać bezpośrednio w geoCapture.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie?