Codzienna rzeczywistość pielęgnacji terenów zielonychv
Pielęgnacja terenów zielonych to prace cykliczne: koszenie, przycinanie, wykaszanie i sprzątanie – realizowane na osiedlach mieszkaniowych, terenach przemysłowych, obszarach zewnętrznych lub przy obiektach technicznych, takich jak stacje transformatorowe.
Dopóki lista obiektów jest krótka, wystarczają doświadczenie i bieżące ustalenia. Wraz ze wzrostem liczby obiektów pojawiają się możliwe do uniknięcia dodatkowe nakłady pracy: adresy przestają być aktualne i powodują stratę czasu na poszukiwania, dostęp do obiektów bywa zablokowany i prowadzi do dyskusji przy rozliczeniach, a dokumentacja znajduje się na papierze lub w Excelu i nie zawsze można ją jednoznacznie przypisać do konkretnego obiektu. Przy kilkuset lub kilku tysiącach obiektów z pozoru proste zlecenie pielęgnacyjne staje się złożonym procesem zarządzania.
Właśnie do tego został stworzony tourPlanner do pielęgnacji terenów zielonych: obiekty, częstotliwość prac, trasy i dokumentacja łączą się w jeden cyfrowy proces – od planowania aż po rozliczenie.
Planowanie
Z Państwa zleceń powstają gotowe trasy
geoCapture przekształca zlecenia pielęgnacyjne w gotowe trasy dzienne dla brygad. Dzięki miamapo każde zlecenie otrzymuje dodatkowo cyfrowy plan miejsca realizacji – dzięki temu każdy od razu widzi, których powierzchni dotyczy praca i co należy tam wykonać.
- Zlecenia trafiają do systemu, gotowe trasy wychodzą
- Żaden cykl pielęgnacyjny nie zostanie pominięty
- Z miamapo: plan dla każdego miejsca realizacji
Realizacja
Wszystkie informacje potrzebne podczas pracy w terenie
Pracownicy otrzymują zaplanowaną trasę bezpośrednio na smartfon lub tablet – wraz z nawigacją do obiektu, zadaniami do wykonania na miejscu oraz cyfrowym planem miejsca realizacji. Cyfrowe zarządzanie kluczami zapewnia, że odpowiednie klucze są zawsze dostępne. W biurze dyspozytorzy i kierownictwo mogą w każdej chwili sprawdzić, które przystanki na trasie zostały już zrealizowane, a które nadal pozostają do wykonania.
- Szybsza realizacja tras
- Rejestrowanie czasu pracy dla każdego obiektu
- Status tras w czasie rzeczywistym
Dokumentacja
Proste tworzenie dokumentacji wykonanych prac
Pracownicy wypełniają bezpośrednio na miejscu cyfrowy formularz i dodają zdjęcia jako potwierdzenie wykonania prac. Również szczególne sytuacje, takie jak brak dostępu do obiektu, mogą łatwo udokumentować w aplikacji. Znaczniki czasu i pozycja GPS sprawiają, że każde potwierdzenie można jednoznacznie prześledzić.
Dzięki temu otrzymują Państwo kompletną dokumentację wykonanych prac bez papierowego chaosu i zapewniają pełną przejrzystość wobec zleceniodawców.
- Prosta dokumentacja
- Większa przejrzystość w pielęgnacji terenów zielonych
- Bardziej zadowoleni zleceniodawcy
Ciągła optymalizacja
Każda trasa usprawnia kolejną
Jeśli sytuacja na miejscu realizacji różni się od informacji podanych w trasie, pracownicy mogą jednorazowo skorygować dane bezpośrednio na miejscu na tablecie – od tego momentu będą one prawidłowe dla każdej kolejnej trasy. Ponadto rzeczywisty czas pracy automatycznie usprawnia planowanie następnych tras. Dzięki temu pielęgnacja terenów zielonych staje się z sezonu na sezon bardziej efektywna ekonomicznie.
- Wprowadzanie korekt bezpośrednio na miejscu
- Optymalizacja na podstawie rzeczywistych danych
- Wyższa jakość obsługi zleceniodawców
Nie wyobrażamy sobie już pracy bez geoCapture
-
Jak dużo pracy wymaga wdrożenie?
Zaczynają Państwo od tego, co już istnieje: lista obiektów trafia do systemu przez Excel, CSV lub interfejs. Następnie wdrożenie przebiega etapami – najpierw obiekty i trasy, później aplikacja dla brygad, a następnie dokumentacja i analizy. Nie trzeba zmieniać wszystkiego od razu.
-
Mamy nasze obiekty w Excelu. Czy możemy zaimportować te dane?
Tak. Istniejące listy obiektów są importowane i łączone z powierzchniami, zakresem prac oraz interwałami. Nikt nie musi ponownie ręcznie wprowadzać całej bazy obiektów.
-
Czy rozwiązanie działa również przy pielęgnacji powierzchni utwardzonych?
Tak. Ścieżki, place, parkingi i drogi dojazdowe można w miamapo tworzyć jako osobne obszary, tak samo jak tereny zielone – z własnym zakresem prac i interwałami, na przykład sprzątaniem lub zwalczaniem chwastów.
-
Czego potrzebują moi pracownicy w terenie?
Smartfona lub tabletu z mobileApp. Rzeczywisty czas pracy jest automatycznie rejestrowany na podstawie GPS pojazdów – nikt nie musi ręcznie wpisywać czasu ani prowadzić papierowej dokumentacji.
-
Co się dzieje w przypadku zmian wprowadzanych w ostatniej chwili?
Zmieniają Państwo trasę, a zespół natychmiast widzi aktualizację w aplikacji. Na życzenie zleceniodawcy mogą być również automatycznie informowani o przesuniętych terminach.
