Od ewidencji drzew po dokumentację wykonanych prac: w okresach suszy tourPlanner przekształca dane o drzewostanie w gotowe trasy podlewania. Zespoły pracują mobilnie w terenie, a zleceniodawca otrzymuje dokumentację wykonanych prac bezpośrednio e-mailem.
Podlewanie drzew nie odbywa się według stałego harmonogramu. To, czy drzewa wymagają podlewania, zależy od opadów, temperatury i warunków panujących w danym miejscu – niezależnie od tego, czy rosną przy ulicach, w parkach, na nowych osiedlach czy w całych dzielnicach miasta.
Dopóki chodzi o kilkadziesiąt drzew, można sprawnie organizować pracę na podstawie doświadczenia i bieżących ustaleń. Jednak przy kilku tysiącach lokalizacji każdy okres suszy staje się prawdziwym sprawdzianem: listy podlewania są tworzone ręcznie na podstawie ewidencji drzew, kierowcy szukają poszczególnych lokalizacji, niektóre ulice są obsługiwane dwukrotnie, a inne zostają pominięte. Tymczasem pominięcie młodego drzewa w okresie pielęgnacji może oznaczać koszty usunięcia i ponownego nasadzenia wielokrotnie wyższe niż koszt samego podlewania.
Właśnie z myślą o takich sytuacjach powstał tourPlanner: dane o drzewach, grupy drzew, trasy i dokumentacja wykonanych prac są połączone w jeden cyfrowy proces – od ewidencji drzew aż po rozliczenie.
Jak to działa
Gdy pojawia się susza, wszystkie kolejne działania przebiegają w ramach jednego, spójnego procesu – bez zmiany systemu i bez konieczności podwójnego wprowadzania danych. Realizacja trasy nie kończy się przy ostatnim drzewie: dokumentacja wykonanych prac, informowanie zleceniodawcy oraz rozliczenie również stanowią część całego procesu.
Planowanie
Drzewa w geoCapture są zorganizowane w grupy: lokalizacje położone blisko siebie, które są realizowane jako jedno zlecenie. Gdy nadchodzi okres suszy, geoCapture proponuje odpowiednie grupy, tworzy na ich podstawie gotowe trasy na cały dzień, a dzięki miamapo udostępnia dla każdej grupy mapę ze wszystkimi drzewami.
Realizacja
Zespoły otrzymują zaplanowaną trasę bezpośrednio na smartfonie lub tablecie – wraz z nawigacją do grupy drzew oraz mapą miamapo, na której każde drzewo jest oznaczone numerem i gatunkiem. Zadanie jest jasne: podlać wszystkie drzewa w danej grupie. Pracownicy nie muszą otwierać i zamykać każdego drzewa jako osobnego zadania. W biurze dyspozytorzy i kierownictwo mogą w każdej chwili sprawdzić, które grupy drzew zostały już obsłużone, a które nadal czekają na realizację.
Dokumentacja
Po obsłużeniu każdej grupy drzew zespół potwierdza liczbę podlanych drzew. geoCapture automatycznie rejestruje za pomocą GPS czas przyjazdu, odjazdu oraz czas pracy. Wszelkie szczególne sytuacje, takie jak zablokowany dojazd czy brakujące drzewo, pracownicy dokumentują w fieldFlow – w razie potrzeby również za pomocą zdjęcia.
Po zakończeniu prac zleceniodawca od razu otrzymuje potwierdzenie realizacji wraz z listą podlanych drzew. Jeśli któregoś drzewa brakuje, informacja ta pozostaje wyraźnie widoczna i nie zostanie przeoczona.
Ciągła optymalizacja
Po każdej trasie planowany czas dla poszczególnych grup drzew jest porównywany z rzeczywistym czasem pracy. Dzięki temu można rozpoznać grupy wymagające więcej czasu i bardziej realistycznie planować pracę podczas kolejnych okresów suszy. Nowe nasadzenia można na bieżąco dodawać do istniejących grup drzew, a liczba drzew i planowany czas są automatycznie aktualizowane. Za pośrednictwem geoConnect potwierdzone ilości są przekazywane bezpośrednio do rozliczenia – bez konieczności ponownego wprowadzania danych.
Nie wyobrażamy sobie już pracy bez geoCapture
tourPlanner grupuje nadchodzące zlecenia dotyczące grup drzew w efektywne trasy, uwzględniając przy tym czas przejazdu, czas pracy, zespoły i pojazdy.
Tak. Trasy można przygotować jeszcze przed sezonem, a w razie faktycznej potrzeby nawadniania – uruchomić je lub dostosować.
Tak. W przypadku suszy można tworzyć bieżące zlecenia nawadniania, a następnie dynamicznie łączyć je w odpowiednie trasy.
Na podstawie liczby drzew i wprowadzonego czasu docelowego obliczany jest czas docelowy. Dzięki temu tourPlanner uwzględnia nie tylko czas przejazdu, ale także czas potrzebny na nawadnianie.
Wycieczka odbywa się z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. Uczestnicy są prowadzeni od grupy drzew do grupy drzew i otrzymują niezbędne informacje o drzewach oraz ich lokalizacji.
Zgłaszana jest rzeczywista ilość nawodniona. Odchylenia od planowanej ilości pozostają widoczne i można je celowo skorygować.
